Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der inGemeinschaft GmbH

Stand: Mai 2025

1. Verantwortliche Stelle

inGemeinschaft GmbH
Prinzregentenstraße 54
80538 München
Deutschland

E-Mail: philipp.boegner@ingemeinschaft.org
Telefon: 089 380 308 54

2. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Daten (z. B. IP-Adresse, Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem) werden temporär in Logfiles gespeichert.

Zwecke:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus

• Gewährleistung komfortabler Nutzung

• Auswertung zur Systemsicherheit

• technische Administration

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit zu verbessern sowie zur statistischen Analyse.

Tools im Einsatz:

• **Google Analytics (inkl. IP-Anonymisierung). Die dabei erhobenen Daten können an Server von Google in den USA übertragen werden. Der Schutz erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

• **Microsoft Clarity (Mausbewegung, Scrollverhalten, anonymisierte IP). Es ist möglich, dass Daten an Server in den USA übertragen werden. Eine Deaktivierung ist über die Do-Not-Track-Einstellung im Browser möglich.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Cookie-Banner.
Sie können diese jederzeit widerrufen.

4. Kontaktaufnahme über Website

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben. Die übermittelten Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und spätestens 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5. Datenverarbeitung bei Mietern

Erhobene Daten:

• Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum

• Wohnwünsche, Beruf, Alltag, Sprachen, Tierwunsch

• ggf. Fotos und Staatsangehörigkeit (freiwillig, ausschließlich zur internen Verwendung im Vermittlungsprozess)

• Vertragsunterlagen im Erfolgsfall (z. B. Ausweis, Versicherung)

Zweck: Vermittlung passender Wohnangebote, Matchingprozess, Vorbereitung von Mietverhältnissen

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Fotos und optionalen Angaben)

6. Datenverarbeitung bei Vermietern

Erhobene Daten:

• Name, Alter, Adresse, E-Mail, Telefon

• Wohnungsangaben, Mietpreis, Kaution, Fotos

• Informationen zur Person und Wohngemeinschaft

Zweck: Darstellung und Vermittlung des Wohnangebots

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Fotos und Kontaktweitergabe)

7. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nicht an unbeteiligte Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur:

• mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Dienstleister (Auftragsverarbeiter):

• Typeform (Formularerfassung)

• Airtable (Datenbank)

• Make (Automatisierungen)

• HubSpot (CRM)

• Softr (Frontend-Portale)

• Maildienste (z. B. Gmail, dabei kann eine Verarbeitung über Server außerhalb der EU erfolgen; entsprechende Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln sind vertraglich geregelt)

Mit diesen bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Speicherdauer

• Bewerberprofile: 12 Monate nach letzter Aktivität

• Vermittlungsbezogene Dokumente: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

• Abgelehnte Bewerbungen: nach 6 Monaten Löschung

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Datensicherheit

Wir verwenden SSL-Verschlüsselung (256-Bit bzw. 128-Bit fallback) und setzen technische sowie organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein.

11. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Mai 2025).
Künftige Änderungen werden an dieser Stelle veröffentlicht.

Die aktuelle Version finden Sie jederzeit unter:
www.ingemeinschaft.org/datenschutz