Datenschutzerklärung der inGemeinschaft GmbH

1. Verantwortliche Stelle

Geschäftsführung: Philipp Bögner, Anne Hufnagel, ​
E-Mail: info@ingemeinschaft.org | Telefon: +49 89 380 308 54

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit direkt an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer ausschließlich zur Bereitstellung unserer Plattform, zur Durchführung von Matching- und Vermittlungsleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Dabei beachten wir die Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weitere einschlägige Rechtsvorschriften.

3. Besuch unserer Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Cookies und Tracking

Technisch notwendige Cookies (keine Einwilligung erforderlich):

• sidebar_state – speichert die Anzeige-Einstellung der Seitenleiste (geöffnet/geschlossen). Speicherdauer: 7 Tage. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Statistik-Tools (nur nach Ihrer Einwilligung):

• Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd., Datenverarbeitung auch in den USA): Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung der Website. IP-Adressen werden anonymisiert verarbeitet.
• Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Ltd., Datenverarbeitung auch in den USA): Aufzeichnung von Nutzungssitzungen (Heatmaps, Scrolltiefe) zur Verbesserung der Bedienbarkeit.

Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.

5. Datenverarbeitung für Matching und Vermittlung

Für die Erbringung unserer Leistungen (Zusammenführung von Wohnraumgebern und -suchenden) verarbeiten wir folgende Daten:

• Stammdaten: Name, Kontakt, Alter
• Soziale Daten: Beruf, Sprachen, Wohnwünsche, Alltagserinnerungen
• Nachweise: Bonitätsauskünfte oder Identitätsnachweise (sofern für den Mietvertragsentwurf erforderlich)

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
• Freiwillige Angaben (z. B. Fotos) auf Basis Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6. Gesetzliche Pflichten (Geldwäschegesetz – GwG)

Als Immobilienmakler sind wir gesetzlich verpflichtet, unsere Vertragspartner zu identifizieren. Hierzu erheben wir ggf. Daten aus Ausweisdokumenten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. den Bestimmungen des GwG.

7. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

Auftragsverarbeiter:

• Resend (Resend, Inc., USA): Versand von transaktionalen E-Mails (z. B. Kontaktformular, Veranstaltungsbestätigungen).
• Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich): Newsletter- und E-Mail-Marketing.
• Contentful (Contentful GmbH, Deutschland): Headless-CMS für Website-Inhalte.
• Airtable (Formagrid, Inc., USA): Datenbankmanagement für Kontakt- und Veranstaltungsanmeldungen.
• Typeform / Softr: Erfassung und Darstellung von Profilen.
• HubSpot: CRM.
• Make (ehem. Integromat): Automatisierung von Datenflüssen.
• Google Workspace: E-Mail-Kommunikation.

Mit allen genannten Auftragsverarbeitern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO. Bei Datenübermittlungen in Drittländer (insb. USA) erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks bzw. Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Kontakt zwischen Matching-Partnern erfolgt ausschließlich nach beidseitiger Zustimmung.

8. Speicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Interessentenprofile: nach Widerruf oder 12 Monaten Inaktivität
• Geschäftsdokumente (Rechnungen, Verträge): 10 Jahre (§ 147 AO / § 257 HGB)
• Identifikationsunterlagen (GwG): 5 Jahre

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gegenüber uns:

• Auskunft, Berichtigung, Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse jederzeit widersprechen
• Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht)

10. Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen) zu schützen.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.