Datenschutz-erklärung der inGemeinschaft GmbH

Stand: Januar 2026

1. Verantwortliche Stelle

inGemeinschaft GmbH Am Kartoffelgarten 14, 81671 München

Geschäftsführung: Philipp Bögner, Anne Hufnagel, Andre Schmöller

E-Mail: hallo@ingemeinschaft.org | Telefon: +49 89 380 308 54

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit direkt an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer ausschließlich zur Bereitstellung unserer Plattform, zur Durchführung von Matching- und Vermittlungsleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.Dabei beachten wir die Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weitere einschlägige Rechtsvorschriften.

3. Besuch unserer Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt:IP-Adresse (anonymisiert)Datum und Uhrzeit des ZugriffsBrowsertyp und BetriebssystemReferrer URL (zuvor besuchte Seite)Zweck: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

• IP-Adresse (anonymisiert)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Betriebssystem

• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

4. Cookies und Tracking

Wir nutzen ein Cookie-Consent-Management-Tool. Tracking-Tools werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.Tools im Einsatz:Google Analytics / Microsoft Clarity: Analyse des Nutzerverhaltens. Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen.

• Google Analytics / Microsoft Clarity: Analyse des Nutzerverhaltens. Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.

5. Datenverarbeitung für Matching und Vermittlung

Für die Erbringung unserer Leistungen (Zusammenführung von Wohnraumgebern und -suchenden) verarbeiten wir folgende Daten:Stammdaten: Name, Kontakt, AlterSoziale Daten: Beruf, Sprachen, Wohnwünsche, AlltagserinnerungenNachweise: Bonitätsauskünfte oder Identitätsnachweise (sofern für den Mietvertragsentwurf erforderlich)Rechtsgrundlagen:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)Freiwillige Angaben (z. B. Fotos) auf Basis Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

• Stammdaten: Name, Kontakt, Alter

• Soziale Daten: Beruf, Sprachen, Wohnwünsche, Alltagserinnerungen

• Nachweise: Bonitätsauskünfte oder Identitätsnachweise (sofern für den Mietvertragsentwurf erforderlich)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)

• Freiwillige Angaben (z. B. Fotos) auf Basis Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6. Gesetzliche Pflichten (Geldwäschegesetz - GwG)

Als Immobilienmakler sind wir gesetzlich verpflichtet, unsere Vertragspartner zu identifizieren. Hierzu erheben wir ggf. Daten aus Ausweisdokumenten.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. den Bestimmungen des GwG.

7. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.Auftragsverarbeiter:Typeform / Softr: Erfassung und Darstellung von ProfilenAirtable / HubSpot: Datenbankmanagement und CRMMake (ehem. Integromat): Automatisierung von DatenflüssenGoogle Workspace: E-Mail-KommunikationKontakt zwischen Matching-Partnern erfolgt ausschließlich nach beidseitiger Zustimmung.

• Typeform / Softr: Erfassung und Darstellung von Profilen

• Airtable / HubSpot: Datenbankmanagement und CRM

• Make (ehem. Integromat): Automatisierung von Datenflüssen

• Google Workspace: E-Mail-Kommunikation

8. Speicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen:Interessentenprofile: nach Widerruf oder 12 Monaten InaktivitätGeschäftsdokumente (Rechnungen, Verträge): 10 Jahre (§ 147 AO / § 257 HGB)Identifikationsunterlagen (GwG): 5 Jahre

• Interessentenprofile: nach Widerruf oder 12 Monaten Inaktivität

• Geschäftsdokumente (Rechnungen, Verträge): 10 Jahre (§ 147 AO / § 257 HGB)

• Identifikationsunterlagen (GwG): 5 Jahre

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gegenüber uns:Auskunft, Berichtigung, Löschung Ihrer DatenEinschränkung der Verarbeitung, DatenübertragbarkeitWiderspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse jederzeit widersprechenBeschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht)

• Auskunft, Berichtigung, Löschung Ihrer Daten

• Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit

• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse jederzeit widersprechen

• Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht)

10. Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen) zu schützen.Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.